Kontak Media

SISU News Center, Office of Communications and Public Affairs

Tel : +86 (21) 3537 2378

Email : news@shisu.edu.cn

Address :550 Dalian Road (W), Shanghai 200083, China

Membaca Terkait

Lembaga Kearsipan PT Dikonsolidasikan


25 April 2017 | By Yu Qian | SISU

Konferensi Nasional Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (PT) berhasil diselenggarakan di Rektorat Universitas Padjadjaran (Unpad) Kampus Jatinangor, Jumat (21/4/2017).

Diselenggarakannya Konferensi Kearsipan tersebut merupakan suatu sarana yang sungguh penting dan signifikan bagi lembaga pendidikan, terutama Universitas/PT, baik universitas nasional maupun universitas swasta, untuk menguatkan dan memberdayakan lembaga kearsipannya. Rektor Universitas Padjajdran Tri Hanggono Achmad menyatakan gembiranya terhadap adanya konferensi tersebut. “Saya yakin, melalui konferensi ini, tentang cara pengurusan dan penyimpanan kearsipan di lingkungan PT, bakal terjadi perubahan yang kualitatif, terdapat syarat-syarat yang lebih kondusif, dibandingkan dengan masa lalu,” ujarnya.

Tentu saja, dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara, sebagai pusat pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan iptek (Ilmu Pengetahuan dan Teknologi), perguruan tinggi berperan yang cukup vital. Sementara itu, dalam komposisi arsip yang dimiliki suatu negara, arsip yang dihasilkan PT merupakan bagian yang tak terabaikan. Pasalnya, substansi dan esensi yang diperlihatkan dalam proses pengurusan arsip PT berada pada terdapatnya refleksi capaian iptek, serta informasi atas pelaksanaan fungsi dan tugas PT sebagai lembaga pendidikan, riset, dan pengabdian masyarakat.

Arsip yang timbul dalam aktivitas pengajaran dan penelitian dapat dianggap sebagai suatu benteng peradaban bangsa yang memiliki stabilitas tak tergoyangkan. Perlunya mengelola arsipnya dengan baik secara eksekutif telah sangat mendesak bagi para pemangku PT. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Mustari Irwan mengungkapkan, artinya adalah membantu PT untuk mengetahui dengan cermat setiap kebijakan dan kegiatan yang pernah dan akan dilaksanakan, serta memungkinkan komunitas PT mentransfer pengetahuan, pembelajaran dari masa lalu, dan melindungi kepentingan kolektif komunitas PT masyarakat dan bangsa.

Secara formal, para akademisi sukses mencapai kepaduan pendapat bahwa bakal dibentuk sebuah unit mandiri di lingkungan PT yang bernama Arsip Universitas, demi menyelamatkan arsip yang berkaitan dengan bukti status intelektual dan pengembangan potensi yang melahirkan inovasi dan karya-karya intelektual bagi PT, masyarakat, dan memori kolektif bangsa. “Terbentuknya University Archives di ranah pendidikan, misinya bisa kita anggap mirip apa yang sekarang dilakukan oleh ANRI, yaitu memfasilitasi kegiatan kearsipan secara efisien dan mengakomodasi sumber informasi untuk memotivasi teknik pembelajaran dan pengajaran yang lebih kreatif, tapi hanya pada tingkat universitas,” kata Mustari Irwan.

Profesor bidang kearsipan dari Unpad Nandang Alamsah mengujarkan, “Kini, aspek yang dibutuhkan, kebijakan harus dinomorsatukan, sinkronisasi peraturan perundang-undangan sangat perlu dilakukan sekarang.” Selain itu, dia pun menunjukkan beberapa prasarana dan sarana yang dibutuhkan, antara lain kelembagaan, gedung dan peralatan yang adaptif. “Ditambah anggaran modal yang perlu dimobilisasikan, baik pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis, tidak lepas dari mereka,” katanya.   

“Karena tergolong sinergi, kolaborasi dan koordinasi antar lembaga harus berjalan mulus. Kami berharap, segala yang diutarakan, untuk revitalisasi Lembaga Kearsipan PT, dapat diimplementasikan dengan baik.”

 

Penulis: Yang Jing(Siswa Kelas-3 Jurusan Bahasa Indonesia)

Guru Pembimbing: Yu Qian

Berbagi:

Kontak Media

SISU News Center, Office of Communications and Public Affairs

Tel : +86 (21) 3537 2378

Email : news@shisu.edu.cn

Address :550 Dalian Road (W), Shanghai 200083, China

Membaca Terkait